关于配件管理:配件使用的初始设置步骤,先在配件管理菜单下的库房设置中建立库房,然后在配件基础数据中录入配件基础信息,库存期初设置中设置配件的期初数量。详细步骤请参见说明书。
1. 配件出入库,配件退新入旧,移库处理,都将直接影响库存。单据的审核方式根据系统配置值第7项设置确定是打印后库房下帐还是保存后即下帐。相应的查询对应在出入库查询,移库列表中查询,配件查询是单独在配件快速查询中查询。
退新入旧处理:例:当某个工程师通过出库单(出库单为CK00025)领用5个某配件后,在实际使用中更换了2个配件(即新件换成了旧件),还有3个新件未用。在做退新入旧处理时,先录入出库的单号,然后在配件明细中右间即可选择生成退新入旧单,录入退新数量3个状态为完好,入旧数量2个状态为破损。库房相应的配件数量就会发生变化。实际上退新入旧就是进行了两次入库操作,一次入新件,一次入旧件的操作。
2. 配件借用归还处理,该操作不影响库存量,可通过配件的借用余额来查看借用状况。如果消耗了配件,还需要做配件的出库处理,也可根据系统配置值第30项设置,当消耗配件时不做耗用处理,直接做出库,但要选择借用人做领件人,这样系统自动生成耗用单冲抵借用余额。如果30项系统配置值为1并且没有借用单,出库时选择了领件人,那么该单保存后,就会生成耗用单,借用余额变成负数了。请注意操作。
3. 配件快速查询可以查询配件的当前库存量。